« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ». Ce célèbre proverbe africain souligne, avec élégance, l’importance et les difficultés inhérentes au travail en équipe.
En effet, s’organiser à plusieurs n’est pas chose facile. Cela réclame beaucoup de communication. Mais c’est aussi c’est la seule manière de mener des projets d’envergure à leur réussite.
Mais au juste, c’est quoi le travail en équipe ? Comment travailler en équipe avec cohésion et efficacité ?
Qu’est-ce que le travail en équipe
Travailler en équipe consiste à réaliser une action ou un projet de manière collégiale, c’est-à-dire dans une atmosphère de coopération et d’entraide. Chacun se voit attribuer une série de tâches à effectuer correspondant à ses compétences et à ses connaissances. La réussite du projet global dépend de la qualité du travail de chacun et de la coordination de tous les acteurs.
Si chacun a un périmètre d’action limité, il n’en demeure pas moins que les protagonistes peuvent interagir tout au long de la mise en œuvre dudit projet. Des phases de réflexion, de recommandation et d’action se succèdent pour optimiser le processus.
Comment bien travailler en équipe, avec cohésion et efficacité ?
Il est parfois et même souvent difficile de faire avancer des personnalités diverses et variées dans la même direction. Cela peut s’expliquer de diverses manière. D’une part, les leviers de motivation des collaborateurs ne sont pas tous les mêmes. Certains attendent un suivi régulier de leur travail par leur supérieur hiérarchique quand d’autres aspirent à l’autonomie la plus totale. Il faut donc s’assurer que tout le monde va dans le même sens tout en prenant en compte les particularités individuelles. Un challenge complexe en somme !
Pour y parvenir et dessiner ensemble le chemin du succès, il est donc primordial de communiquer. La communication a de nombreuses vertus : elle facilite la transmission d’informations, désamorce les conflits latents, favorise la coopération spontanée et développe la culture d’équipe ou d’entreprise. Celle-ci ne peut d’ailleurs fonctionner sans une bonne qualité d’écoute. En ce sens, il est primordial, que ce soit pour le manageur ou pour les équipes, de s’écouter dans un climat de bienveillance et d’encouragement. Chacun se sent alors valorisé et la dynamique collective s’en ressent.
Pour travailler de manière efficace et cohérente en équipe, il faut donc que chacun ait un temps de parole. Cela a le mérite de faire émerger des talents créatifs et de booster l’innovation. Il est aussi très important que les consignes soient claires et que chacun assume ses responsabilités. En effet, il n’y a rien de pire que les situations où chaque collaborateur essaye de faire porter le chapeau à son voisin. Un autre point central et cardinal est que chacun se sente utile dans le projet. Enfin, il peut être judicieux d’utiliser des outils collaboratifs et en ligne comme Klaxoon. Ce dernier a pour fonction d’améliorer la qualité des échanges et d’optimiser le brainstorming. Klaxoon propose par exemple de partager ses idées sur une feuille blanche virtuelle où chacun peut ajouter des formes ou des couleurs pour rendre les choses plus claires.
Pour être performant dans le travail en équipe, il faut souligner l’importance de la communication, de l’écoute et des outils collaboratifs. Vous pouvez également développer la cohésion d’équipe grâce à un coaching avec l’agence Bivouak !
