Pour une entreprise, les ressources humaines constituent l’un des piliers les plus importants pour le bon fonctionnement de la société. Responsables de la gestion du personnel, elles interviennent à divers niveaux, et surtout au moment du recrutement de nouveau personnel.
À cet effet, il faut noter que divers moyens leur sont offerts pour agrandir l’équipe d’une entreprise. Parmi ceux-ci, les forums de recrutement constituent l’une des méthodes de recrutement les plus fréquentes. Mais comment ces évènements sont-ils organisés ? Trouvez des éléments de réponse ici.
Communiquer sur l’évènement
Lorsqu’une entreprise décide d’organiser un forum de recrutement, c’est surtout dans le but d’attirer un maximum de participants. Mais pour atteindre cet objectif, il est essentiel de penser un programme de communication qui se déroulera en amont du forum.
Bien souvent, les réseaux sociaux, les affiches, les flyers, etc. sont utilisés pour informer le public de la tenue prochaine de l’évènement d’entreprise. Durant cette phase de communication, il est indispensable de mettre en avant l’image de la marque.
À cet effet, il faut garder à l’esprit que les profils recherchés doivent être en accord avec les valeurs de l’entreprise. D’où l’importance de faire connaitre au public les règles d’éthique qui régissent votre marque. Par ailleurs, il est également possible d’user de la renommée des partenaires pour élargir davantage la portée de l’évènement.
Penser aux détails de l’évènement
De façon traditionnelle, les forums d’emploi se font dans un espace physique où recruteurs et chercheurs d’emploi se rencontrent. Mais avec l’avènement du numérique, il est désormais possible d’organiser un forum de recrutement hybride. C’est-à-dire que l’évènement se tiendra à la fois sur un site physique et sur une plateforme virtuelle.
Attention ! Il convient de signaler à ce niveau que les forums entièrement virtuels ne sont pas très appréciés. En effet, certains participants se plaignent de l’absence de contact ou de création de lien aussi bien avec les recruteurs qu’avec leurs paires. Toutefois, il revient à chaque entreprise d’organiser son forum de recrutement comme bon lui semble.
Dans l’un ou l’autre des cas, il faudrait définir à l’avance un programme d’activités qui sera présenté aux participants. En pratique, vous devrez déterminer une plage horaire pour chaque activité, et préciser son lieu de déroulement. Ce qui voudra dire qu’il faut clairement indiquer les programmes qui se dérouleront en présentiel, et ceux qui seront virtuels.
Ensuite, il serait intéressant de penser à une ou deux pauses au cours d’une journée. À cet effet, pensez à la location de sonorisation, afin de créer une légère ambiance musicale sur les lieux.
Choisir les outils nécessaires au déroulement du forum
En dernier point, retenez que la réussite d’un forum de recrutement dépend aussi des outils utilisés. Ce volet d’organisation est d’autant plus important s’il s’agit d’un forum virtuel ou hybride.
Par exemple, pour le choix de la plateforme, il faudrait miser sur la simplicité et l’ergonomie, afin que les participants puissent l’exploiter facilement. Par ailleurs, d’autres paramètres devront être pris en compte dans la conception du site.
Au nombre de ceux-ci, on peut parler de la personnalisation de la plateforme, de la disponibilité d’une documentation, d’une assistance, etc. Enfin, il faut retenir que le plan 3D est l’une des fonctionnalités les plus appréciées des participants lors d’une activité virtuelle.
